A medida que el año se acerca a su fin, los gerentes de contratación de TI tienen la oportunidad perfecta de reflexionar, diseñar estrategias y preparar el terreno para las necesidades de personal del año siguiente. ¿Sabía que las empresas con una estrategia de contratación proactiva suelen experimentar una reducción del 30 % en la rotación de personal? Una lista de verificación de fin de año puede garantizar una transición fluida hacia el nuevo año, impulsar la productividad y posicionar a su equipo para el éxito.
1. Evaluar el desempeño actual del equipo y las deficiencias en las habilidades
- Realizar una auditoría de habilidades: Revise las habilidades actuales de su equipo para identificar las deficiencias o las áreas que necesitan desarrollo. Utilice métricas de desempeño, resultados del proyecto y comentarios de los líderes del equipo para guiar su evaluación.
- Evaluar las necesidades del proyecto frente al talento existente: Alinee su auditoría de habilidades con los objetivos organizacionales para 2025. ¿Se requieren nuevas habilidades o tecnologías para los próximos proyectos? Identifique si es necesario mejorar las habilidades de estos puestos internamente o buscarlas externamente.
- Priorizar las habilidades críticas para los roles futuros: Se proyecta que áreas emergentes como la ciberseguridad, la arquitectura de la nube y la inteligencia artificial dominarán las necesidades de TI en 2025. Comience a planificar ahora para abordar estas prioridades.
Ejemplo: Una empresa identificó una falta de experiencia en migración a la nube a través de una auditoría de habilidades e implementó programas de capacitación específicos, lo que redujo la necesidad de contrataciones externas.
2. Previsión de necesidades de contratación para 2025
- Revisar los planes estratégicos con el liderazgo: Colaborar con los líderes de la organización para alinear la contratación de TI con los objetivos generales de la empresa, incluidos grandes proyectos, actualizaciones tecnológicas o transformaciones digitales.
- Anticipar la rotación: Analizar las tendencias históricas de rotación para predecir y planificar los roles potencialmente desafiantes que se deben retener.
- Crea un calendario de contratación: Planifique cronogramas de reclutamiento para principios de 2025, especialmente para roles de alta demanda, para evitar cuellos de botella durante temporadas altas de contratación.
Pro Tip: Utilice herramientas de planificación de la fuerza laboral como SAP SuccessFactors o Workday para optimizar sus previsiones.
3. Planifique los ajustes presupuestarios
- Revise el presupuesto y los datos reales para 2024: Compare el gasto planificado con el gasto real en contrataciones este año. Utilice esta información para asignar recursos de manera más eficaz en 2025.
- Asignar para capacitación y desarrollo: La capacitación de los empleados existentes suele ser más rentable que la contratación externa. Incluya esto en su presupuesto.
- Considere asignaciones remotas versus in situ: Tenga en cuenta costos como la configuración de oficinas en casa, herramientas de incorporación virtual y plataformas de colaboración para contrataciones remotas.
4. Actualizar las descripciones de puestos de trabajo según las tendencias emergentes
- Modernizar las descripciones de puestos: Refleje nuevas responsabilidades, nuevas tecnologías y modelos de trabajo flexibles en las descripciones de sus puestos. Los candidatos de hoy priorizan el crecimiento, la flexibilidad y los puestos orientados a un propósito.
- Destacar los esfuerzos de diversidad e inclusión: Use inclusive language and emphasize your company’s commitment to D&I. For example, showcase benefits, flexible work arrangements, and a positive team culture.
Ejemplo: Una empresa revisó sus descripciones de puestos para destacar los horarios flexibles y las oportunidades de trabajo remoto, lo que resultó en un aumento del 20% en las solicitudes.
5. Mejore el proceso de contratación para lograr eficiencia
- Optimizar las etapas de la entrevista: Elimine pasos innecesarios para reducir el tiempo de contratación manteniendo evaluaciones de calidad.
- Aproveche la tecnología para la selección y la incorporación: Invierta en herramientas para analizar currículums, evaluar habilidades y automatizar la incorporación. Herramientas como Greenhouse y BambooHR pueden agilizar estos procesos.
- Mejore la experiencia del candidato: Recopile comentarios de las contrataciones de 2024 para identificar y abordar los puntos críticos. Garantice la transparencia y la participación durante todo el proceso de contratación.
Pro Tip: Utilice herramientas de programación automatizada de entrevistas como Calendly para ahorrar tiempo tanto a los candidatos como a los reclutadores.
6. Evalúe los socios y las herramientas de adquisición de talento
- Evaluar plataformas y herramientas de reclutamiento: Revise las métricas de las iniciativas de contratación de 2024. ¿Sus bolsas de trabajo y su software están generando un retorno de la inversión? Si no es así, tal vez sea momento de actualizarse.
- Fortalecer las relaciones con los socios de dotación de personal de TI: Las agencias de contratación de personal de TI pueden ayudar a cubrir puestos específicos o difíciles de cubrir. Ahora es el momento de evaluar su desempeño y negociar las condiciones, si es necesario.
7. Invertir en iniciativas de imagen corporativa
- Recopila testimonios de empleados: Recopila historias de tu equipo sobre sus experiencias positivas y compártelas a través de testimonios escritos, videos o publicaciones en las redes sociales.
- Actualice su presencia en línea: Actualice su página de carreras, Glassdoor y sus perfiles de LinkedIn para mostrar la cultura y los logros de su empresa.
- Plan para un compromiso continuo: Cree un calendario de contenido para destacar las historias de éxito de los empleados, los hitos del equipo y los valores de la empresa a lo largo del año.
Ejemplo: Una empresa de tecnología renovó su perfil de LinkedIn con destacados empleados y vio un aumento del 30% en la participación de los candidatos.
8. Prepárese para una incorporación exitosa en enero
- Actualizar materiales de incorporación: Asegúrese de que todos los recursos estén actualizados para reflejar nuevas herramientas, políticas y procesos. Adapte los materiales para las contrataciones remotas.
- Programe puntos de contacto previos a la incorporación: Involucre a los nuevos empleados antes de su fecha de inicio con correos electrónicos de bienvenida, presentaciones del equipo y recursos preliminares.
- Establecer programas de mentoría: Vincular a nuevos empleados con mentores fomenta la integración, el compromiso y la retención.
Terminando
El final del año es un momento crítico para la reflexión, la estrategia y la preparación. Si siguen esta lista de verificación, los gerentes de contratación de TI pueden preparar a sus equipos para un comienzo sólido en 2025, preparados para enfrentar nuevos desafíos y aprovechar las oportunidades emergentes en el panorama tecnológico en constante evolución.