En el vertiginoso entorno empresarial actual, las funciones de recursos humanos (RRHH) son cada vez más complejas y requieren más tiempo. Desde la gestión de las prestaciones de los empleados hasta la gestión de las nóminas y el cumplimiento de las normativas, RRHH es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades para hacer frente a las exigencias de los recursos humanos y, al mismo tiempo, centrarse en sus objetivos empresariales básicos. Ahí es donde una Organización de Servicios Administrativos (OSA) puede ayudar.
Un ASO es una organización externa que presta servicios de RRHH a las empresas, permitiéndoles externalizar sus funciones de RRHH y centrarse en lo que mejor saben hacer. Al asociarse con un ASO, las empresas pueden agilizar sus operaciones de RRHH, reducir costes y mejorar su eficiencia general. En esta entrada del blog, exploraremos los beneficios de externalizar las funciones de RRHH a un ASO.
5 ventajas de externalizar los recursos humanos
- Acceso a expertos en RRHH
Una de las mayores ventajas de externalizar las funciones de RR.HH. a un ASO es tener acceso a expertos en RR.HH. que conocen bien las últimas leyes y normativas. Las ASO suelen emplear a profesionales de RRHH con amplia experiencia en la gestión de funciones de RRHH para empresas de todos los tamaños. Esto significa que las empresas pueden beneficiarse de la experiencia de estos profesionales sin tener que contratarlos a tiempo completo.
- Mayor cumplimiento
Otra ventaja de asociarse con un ASO es que puede ayudarle a garantizar que su empresa cumple todas las leyes y normativas aplicables. Los ASO se mantienen al día de los cambios en las leyes y normativas laborales, por lo que las empresas pueden estar seguras de que sus funciones de RRHH cumplen todas las leyes pertinentes.
- Costes reducidos
La externalización de las funciones de RRHH a un ASO también puede ayudar a las empresas a reducir sus costes relacionados con los RRHH. Los ASO suelen ofrecer una gama de servicios, lo que significa que las empresas pueden elegir los que necesitan y pagar sólo por lo que utilizan. Esto puede resultar mucho más rentable que contratar personal de RRHH a tiempo completo.
- Mejora de la eficiencia
Asociarse con un ASO también puede ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia general. Al externalizar sus funciones de RRHH, las empresas pueden liberar tiempo y recursos valiosos que pueden dedicar a sus principales objetivos empresariales. Esto puede ayudar a las empresas a ser más productivas y rentables a largo plazo.
- Mejores prestaciones para los empleados
Por último, asociarse con una ASO también puede ayudar a las empresas a ofrecer mejores prestaciones a sus empleados. Las ASO suelen ofrecer una serie de prestaciones a los empleados, como seguro médico, planes de jubilación y tiempo libre remunerado. Al externalizar la administración de sus prestaciones a un ASO, las empresas pueden ofrecer a sus empleados mejores prestaciones y, al mismo tiempo, reducir la carga administrativa de su personal de RRHH.
Hay muchas organizaciones que han aprovechado con éxito una Organización de Servicios Administrativos (OSA) para racionalizar sus operaciones de RRHH y mejorar la satisfacción de los empleados. He aquí algunos estudios de casos e historias de éxito:
Worthy Financial
Worthy Financial es una startup fintech que ofrece oportunidades de inversión a pequeños inversores. Cuando la empresa crecía rápidamente, tenían dificultades para seguir el ritmo de las exigencias de las funciones de RRHH. Se asociaron con una ASO, que les proporcionó acceso a expertos en RRHH y les ayudó a gestionar sus funciones de RRHH de forma más eficiente. Como resultado, Worthy Financial pudo reducir sus costes relacionados con RRHH y mejorar la satisfacción de sus empleados.
Hogares para cuidadores
Caregiver Homes es una empresa que presta servicios de asistencia a domicilio a personas mayores y discapacitadas. Tenían dificultades para gestionar sus funciones de RRHH, que incluían la gestión de nóminas, prestaciones de los empleados y cuestiones de cumplimiento normativo. Al asociarse con un ASO, pudieron racionalizar sus operaciones de RRHH y centrarse en sus objetivos empresariales principales. El ASO les ayudó a reducir sus costes relacionados con RRHH y a mejorar la satisfacción de sus empleados.
Sonic Healthcare EE.UU.
Sonic Healthcare USA es una empresa de laboratorios médicos que presta servicios de pruebas diagnósticas. Se enfrentaban a retos en la gestión de sus funciones de RRHH, sobre todo en las áreas de cumplimiento normativo y prestaciones a los empleados. Al asociarse con un ASO, pudieron cumplir todas las leyes y normativas pertinentes y ofrecer a sus empleados mejores prestaciones. El ASO también les ayudó a reducir sus costes relacionados con los RRHH y a mejorar su eficiencia global.
HRx
HRx es una consultora que presta servicios de RRHH a pequeñas y medianas empresas. Tenían dificultades para gestionar sus propias funciones de RRHH, que incluían la gestión de nóminas, prestaciones y cuestiones de cumplimiento normativo. Al asociarse con un ASO, pudieron racionalizar sus operaciones y reducir sus costes relacionados con los RRHH. El ASO también les proporcionó acceso a expertos en RRHH, lo que les ayudó a cumplir todas las leyes y normativas pertinentes.
La externalización de las funciones de RR.HH. a una Organización de Servicios Administrativos (OSA) puede aportar numerosas ventajas a las empresas, como la reducción de costes, la mejora del cumplimiento y la mejora de la eficiencia. Sin embargo, también existen retos potenciales a los que las empresas pueden enfrentarse al externalizar sus funciones de RRHH.
He aquí algunos retos a tener en cuenta, junto con estrategias para mitigarlos:
Pérdida de control
Al externalizar las funciones de RRHH, las empresas pueden sentir que pierden el control sobre sus operaciones de RRHH. Para mitigar este reto, las empresas deben elegir un ASO que ofrezca transparencia y una comunicación clara. Es importante establecer unas expectativas claras de antemano y asegurarse de que el ASO proporciona informes periódicos y actualizaciones sobre las operaciones de RRHH.
Problemas de integración
Cuando se externalizan funciones de RRHH, pueden surgir problemas de integración con los sistemas y procesos existentes. Para mitigar este reto, las empresas deben colaborar estrechamente con el ASO para garantizar una transición fluida. Es importante establecer una comunicación clara e identificar por adelantado los posibles problemas de integración.
Adecuación cultural
Al externalizar las funciones de RRHH, es importante encontrar un ASO que se alinee con la cultura y los valores de la empresa. Para mitigar este reto, las empresas deben investigar posibles ASO y pedir referencias. También es importante establecer una sólida relación de trabajo con la ASO y comunicarse abierta y regularmente.
Seguridad de los datos
Al externalizar las funciones de RRHH, las empresas pueden preocuparse por la seguridad de sus datos sensibles. Para mitigar este reto, las empresas deben elegir un ASO que cuente con sólidas medidas de seguridad de datos. Es importante establecer protocolos claros de seguridad de los datos y revisarlos y actualizarlos periódicamente.
Problemas de comunicación
Cuando se externalizan funciones de RRHH, pueden surgir problemas de comunicación si existen barreras lingüísticas o culturales. Para mitigar este reto, las empresas deben elegir un ASO que tenga experiencia trabajando con empresas de su sector y ubicación geográfica. Es importante establecer canales de comunicación claros y asegurarse de que todas las partes comprenden las expectativas y necesidades de la otra.
La externalización de las funciones de RR.HH. a un ASO puede proporcionar a las empresas una serie de ventajas, como el acceso a expertos en RR.HH., un mayor cumplimiento de las normativas, una reducción de costes, una mayor eficacia y una mejora de los beneficios para los empleados. Si tiene dificultades para mantener al día sus funciones de RRHH, considere la posibilidad de asociarse con un ASO para agilizar sus operaciones y centrarse en lo que mejor sabe hacer.
